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管理部の AI でできること

3 つの業務を、それぞれ手順に沿って順番に見ていけます。どこからでも始められます。

01

採用

  1. 応募を並べる
  2. 面接の日程を決める
  3. 面接の議事録
  4. 基準と照らす
  5. 推薦を見て選ぶ
02

入社の手続き

  1. 書類の提出を頼む
  2. 読み取りと転記を確かめる
  3. 足りない書類を頼み直す
  4. 初日までの準備
03

株主・取締役会

  1. 総会の資料を下書き
  2. スライドと配布資料の確認
  3. 数字の食い違いを直す
  4. まとめメールの配信
  5. 過去の議事録を探す
Today

今日、人が確かめること

5件
新しい応募を読み、条件と照らした
2名
推薦が出た候補者（選ぶのは人）
1件
入社書類の不足を、本人に頼み直した
2か所
総会の資料で、元の表と数字が違う

AI が夜のうちに済ませたこと

  • 02:10
    求人媒体とメールの応募 5 件を取り込み、応募者の一覧に並べた
  • 02:14
    面接 2 件の録画から、議事録と評価をつくった
  • 02:20
    入社予定 2 名の書類 9 点を読み取り、社員の台帳に入れた
  • 02:31
    試算表と前回の資料から、定時株主総会のスライドと配布資料を下書きした
  • 02:33
    資料の数字を元の表と突き合わせ、食い違い 2 か所を見つけた
Hiring

採用

AI が読み、並べ、推薦します。次に進めるか・選ぶかは、人が決めます。

応募者（条件と照らした順）

氏名職種経路条件との一致状態

AI がやること

  • 01
    面接官 2 名のカレンダーから、重なる空きを探す
  • 02
    候補の日時を、応募者にメールで送る
  • 03
    応募者が選んだら、面接官の予定と Meet の URL を入れる
  • 04
    前日に、応募者と面接官へお知らせを送る

このメモのもと

  • 録画
    Google Meet の録画と文字起こし
  • 要約
    質問ごとに、答えの要点を 1〜2 行に
  • 保存
    応募者ごとのフォルダに、議事録として残す
Onboarding

入社の手続き

新しい方はスマートフォンで書類を撮って送るだけ。読み取り・転記・不足の確認は AI が受け持ちます。

入社予定の方

氏名入社日部署書類

本人に届くお願い

読み取って、台帳に入れた書類

足りない・読めない書類

入社日までにやること

    Shareholders & Board

    株主・取締役会

    定時株主総会の準備を例に、資料の下書きから、終わった後の連絡と記録までを順に進めます。

    定時株主総会までの段取り

    11/10議題の確定取締役会で決める
    11/14資料の準備AI が下書き済み
    11/21二重チェック数字・宛先・日付
    12/5招集のご案内の送付総会の 2 週間前まで
    12/19定時株主総会終わったら議事録へ

    AI が下書きしたもの

    • 6 枚
      当日に投影するスライド
      表紙・議題・業績・設備投資・来期の方針・決議事項
    • 4 頁
      株主に配る資料
      招集のご案内・議決権行使書・計算書類の要旨・事業報告

    下書きのもと

    • 数字
      10 月の試算表・売上の表（スプレッドシート）
    • 議題
      11/10 取締役会の議事録で決まった議題
    • 体裁
      前回（2025/12）の総会のスライドと配布資料

    資料の数字と、元の表

    項目
    資料
    元の表
    判定
    AI の提案
    売上高と営業損益は、9 月の試算表の数字が残っています。10 月の確定値に直します。スライド 3 枚目と配布資料 3 頁目が同時に直ります。

    ほかの確認

    • OK
      宛先 9 社・社外取締役 2 名、株主の台帳と一致
    • OK
      招集のご案内の送付日（12/5）が、総会の 2 週間前を守っている
    • 注意
      事業報告の「前月比 +12%」は、元の表では +8.6%。文中の数字も直す
    • OK
      前回の取締役会で決まった「設備投資の上限」と、資料の記載が一致

    定時株主総会のまとめ（下書き）

    株主の皆様、社外取締役の皆様 いつもお世話になっております。12 月 19 日の定時株主総会の内容をご報告いたします。 ■ 決議したこと 1. 計算書類の承認 2. 取締役 2 名の選任 3. 第 2 工場ラインの設備投資（上限 1.2 億円） ■ 報告したこと ・10 月の売上高は 4 億 2,130 万円（前月比 +8.6%） ・新規の量産案件 2 件の立ち上げ状況 ■ ご質問への回答 ・設備投資の回収見込み：3 年での回収を見込む 詳細は添付の議事録と資料をご確認ください。

    このメールのもと

    • 録画
      総会の Meet の録画から、議事録をつくった
    • 議題
      議題ごとに「決議 / 報告 / 質疑」に分けた
    • 数字
      前の手順で直した、元の表の数字を使った
    • 宛先
      株主の台帳と社外取締役の一覧から入れた